5 Herramientas Gratuitas de Contabilidad para Freelancers MX
Llevar el control de tus ingresos, gastos e impuestos como freelancer no requiere gastar una fortuna en software. México tiene un ecosistema creciente de herramientas gratuitas (o con planes gratuitos) que pueden ayudarte a mantenerte organizado fiscalmente. Aquí te presentamos las 5 más útiles para 2026.
1. Fiscly — Calculadora de Impuestos para Freelancers
URL: fiscly.com.mx
Fiscly es una calculadora de impuestos especializada para freelancers y trabajadores independientes en México. Está diseñada específicamente para dos regímenes: RESICO y PFAE (Actividad Empresarial).
¿Para qué sirve?
- Calcular tu ISR y IVA mensual al instante
- Comparar cuánto pagarías en RESICO vs PFAE con tus ingresos reales
- Simular el impacto de las retenciones cuando facturas a empresas
- Ver tu proyección anual de impuestos
- Entender tu tasa efectiva de ISR
Para quién es ideal
Cualquier freelancer que quiera entender sus impuestos antes de hablar con su contador, o verificar que los cálculos de su declaración tienen sentido. También es útil para quienes están evaluando si cambiar de régimen fiscal.
Limitaciones
Fiscly es una herramienta de simulación y referencia, no genera declaraciones ni facturas. Es el punto de partida ideal para entender tu situación fiscal, pero no sustituye al portal SAT ni a un contador.
Costo
100% gratuito, sin registro, sin publicidad intrusiva.
2. Portal SAT — Mi Portal y Facturación
URL: sat.gob.mx
El portal oficial del Servicio de Administración Tributaria es, inevitablemente, una de las herramientas más importantes. En los últimos años ha mejorado significativamente su usabilidad.
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¿Para qué sirve?
- Emitir facturas electrónicas (CFDIs) gratuitas con el Facturador en Línea del SAT
- Presentar declaraciones mensuales y anuales
- Consultar tu historial de facturas emitidas y recibidas
- Descargar tu Constancia de Situación Fiscal
- Verificar que el RFC de tus clientes esté activo
- Verificar CFDIs que te emiten tus proveedores
Para quién es ideal
Todos los contribuyentes lo necesitan. Pero especialmente es útil para freelancers que emiten pocas facturas al mes (hasta 5-10) ya que el facturador gratuito del SAT cubre esas necesidades perfectamente.
Limitaciones
El facturador del SAT es funcional pero básico. Para volúmenes altos de facturas o necesidades avanzadas (como descarga masiva de XML, conciliación automática), soluciones privadas son más eficientes.
Costo
Gratuito para todos los contribuyentes.
3. Factura.com — Plan Emprendedor
URL: factura.com
Factura.com es una de las plataformas de facturación electrónica más populares en México para freelancers y pequeñas empresas.
¿Para qué sirve?
- Emitir CFDIs de forma rápida con interfaz intuitiva
- Organizar tus facturas emitidas y recibidas
- Descargar XML y PDF de facturas en lote
- Enviar facturas por correo electrónico directamente a clientes
Para quién es ideal
Freelancers que facturan más de 10 veces al mes y quieren una interfaz más amigable que el portal SAT. También ideal si necesitas enviar la factura directamente por correo al cliente desde la plataforma.
Limitaciones
El plan gratuito tiene límite de facturas mensuales. Las funcionalidades avanzadas (reportes, integración con contabilidad, etc.) requieren planes de pago.
Costo
Plan gratuito disponible con funcionalidad limitada. Planes de pago desde aproximadamente $200 MXN al mes.
4. CONTPAQi Contabilidad Express
URL: contpaqi.com
CONTPAQi es el software de contabilidad más usado por contadores en México. Su versión Express está orientada a pequeñas empresas y tiene versión de prueba.
¿Para qué sirve?
- Llevar contabilidad formal (libro diario, mayor, balances)
- Registro de cuentas por cobrar y pagar
- Control de activos fijos
- Generación de estados financieros básicos
- Importación de CFDIs directamente del SAT
Para quién es ideal
Freelancers o microempresarios que ya tienen un volumen de operaciones significativo y necesitan llevar contabilidad formal (no solo para ISR sino para tener control del negocio). También ideal si tu contador quiere que lleves tus propios registros.
Limitaciones
La curva de aprendizaje es mayor que las herramientas anteriores. No es intuitivo para alguien sin conocimientos contables. La versión de prueba gratuita tiene duración limitada.
Costo
Prueba gratuita de 30 días. Licencia de pago requerida después.
5. Alegra — Plan Gratuito para México
URL: alegra.com
Alegra es una plataforma de gestión empresarial latinoamericana que incluye facturación, contabilidad básica y control de ventas.
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¿Para qué sirve?
- Emitir facturas electrónicas (CFDIs)
- Registrar gastos con sus comprobantes
- Ver reportes básicos de ingresos vs gastos
- Seguimiento de clientes y proyectos
- Integración bancaria básica
Para quién es ideal
Freelancers que quieren una visión integrada de su negocio: no solo facturas sino también ver cuánto ganaron, cuánto gastaron y cuánto les queda. Ideal para quienes llevan varios clientes simultáneamente.
Limitaciones
El plan gratuito tiene límites de facturas y usuarios. Algunas integraciones avanzadas solo están en planes de pago.
Costo
Plan gratuito disponible. Planes profesionales desde $279 MXN al mes.
¿Cómo se complementan estas herramientas?
La clave está en usar la herramienta correcta para cada necesidad:
| Necesidad | Herramienta ideal |
|---|---|
| Simular mis impuestos antes de declarar | Fiscly |
| Emitir mis facturas (CFDIs) | Portal SAT o Factura.com |
| Ver cuánto debo pagar y declarar | Portal SAT |
| Llevar control de gastos e ingresos | Alegra |
| Contabilidad formal para mi contador | CONTPAQi Express |
El flujo recomendado para un freelancer en RESICO en 2026:
- Usa Fiscly para estimar tus impuestos en segundos
- Emite tus CFDIs en el portal SAT o Factura.com
- Registra tus gastos en Alegra para tener el IVA acreditable listo
- Paga y declara en el portal SAT antes del día 17
Con estas herramientas combinadas, puedes llevar tus finanzas fiscales de forma ordenada y sin gastar mucho dinero.
¿Listo para empezar con el paso más importante: saber cuánto pagarás de impuestos este mes?
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Disclaimer Legal: Este artículo tiene fines informativos y educativos. Las leyes fiscales en México pueden variar. Recomendamos consultar a un contador certificado antes de realizar cambios en tu situación fiscal.
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