--- title: "5 Herramientas Gratuitas de Contabilidad para Freelancers MX" date: "2026-02-17" category: "Herramientas" url: "https://fiscly.com.mx/blog/herramientas-contabilidad-freelancer-gratis" --- # 5 Herramientas Gratuitas de Contabilidad para Freelancers MX > Conoce las mejores herramientas gratuitas de contabilidad para freelancers en México 2026: Fiscly, portal SAT, Factura.com, Contpaqi Express y Alegra. Comparativa honesta de cada opción. Publicado el 2026-02-17 · Categoría: Herramientas · Por José Luis Vázquez --- Llevar el control de tus ingresos, gastos e impuestos como freelancer no requiere gastar una fortuna en software. México tiene un ecosistema creciente de herramientas gratuitas (o con planes gratuitos) que pueden ayudarte a mantenerte organizado fiscalmente. Aquí te presentamos las 5 más útiles para 2026. ## 1. Fiscly — Calculadora de Impuestos para Freelancers **URL**: [fiscly.com.mx](https://fiscly.com.mx) Fiscly es una calculadora de impuestos especializada para freelancers y trabajadores independientes en México. Está diseñada específicamente para dos regímenes: RESICO y PFAE (Actividad Empresarial). ### ¿Para qué sirve? - Calcular tu ISR y IVA mensual al instante - Comparar cuánto pagarías en RESICO vs PFAE con tus ingresos reales - Simular el impacto de las retenciones cuando facturas a empresas - Ver tu proyección anual de impuestos - Entender tu tasa efectiva de ISR ### Para quién es ideal Cualquier freelancer que quiera entender sus impuestos antes de hablar con su contador, o verificar que los cálculos de su declaración tienen sentido. También es útil para quienes están evaluando si cambiar de régimen fiscal. ### Limitaciones Fiscly es una herramienta de **simulación y referencia**, no genera declaraciones ni facturas. Es el punto de partida ideal para entender tu situación fiscal, pero no sustituye al portal SAT ni a un contador. ### Costo 100% gratuito, sin registro, sin publicidad intrusiva. --- ## 2. Portal SAT — Mi Portal y Facturación **URL**: [sat.gob.mx](https://www.sat.gob.mx) El portal oficial del Servicio de Administración Tributaria es, inevitablemente, una de las herramientas más importantes. En los últimos años ha mejorado significativamente su usabilidad. ### ¿Para qué sirve? - Emitir facturas electrónicas (CFDIs) gratuitas con el **Facturador en Línea del SAT** - Presentar declaraciones mensuales y anuales - Consultar tu historial de facturas emitidas y recibidas - Descargar tu Constancia de Situación Fiscal - Verificar que el RFC de tus clientes esté activo - Verificar CFDIs que te emiten tus proveedores ### Para quién es ideal Todos los contribuyentes lo necesitan. Pero especialmente es útil para freelancers que emiten pocas facturas al mes (hasta 5-10) ya que el facturador gratuito del SAT cubre esas necesidades perfectamente. ### Limitaciones El facturador del SAT es funcional pero básico. Para volúmenes altos de facturas o necesidades avanzadas (como descarga masiva de XML, conciliación automática), soluciones privadas son más eficientes. ### Costo Gratuito para todos los contribuyentes. --- ## 3. Factura.com — Plan Emprendedor **URL**: [factura.com](https://www.factura.com) Factura.com es una de las plataformas de facturación electrónica más populares en México para freelancers y pequeñas empresas. ### ¿Para qué sirve? - Emitir CFDIs de forma rápida con interfaz intuitiva - Organizar tus facturas emitidas y recibidas - Descargar XML y PDF de facturas en lote - Enviar facturas por correo electrónico directamente a clientes ### Para quién es ideal Freelancers que facturan más de 10 veces al mes y quieren una interfaz más amigable que el portal SAT. También ideal si necesitas enviar la factura directamente por correo al cliente desde la plataforma. ### Limitaciones El plan gratuito tiene límite de facturas mensuales. Las funcionalidades avanzadas (reportes, integración con contabilidad, etc.) requieren planes de pago. ### Costo Plan gratuito disponible con funcionalidad limitada. Planes de pago desde aproximadamente $200 MXN al mes. --- ## 4. CONTPAQi Contabilidad Express **URL**: [contpaqi.com](https://www.contpaqi.com) CONTPAQi es el software de contabilidad más usado por contadores en México. Su versión Express está orientada a pequeñas empresas y tiene versión de prueba. ### ¿Para qué sirve? - Llevar contabilidad formal (libro diario, mayor, balances) - Registro de cuentas por cobrar y pagar - Control de activos fijos - Generación de estados financieros básicos - Importación de CFDIs directamente del SAT ### Para quién es ideal Freelancers o microempresarios que ya tienen un volumen de operaciones significativo y necesitan llevar contabilidad formal (no solo para ISR sino para tener control del negocio). También ideal si tu contador quiere que lleves tus propios registros. ### Limitaciones La curva de aprendizaje es mayor que las herramientas anteriores. No es intuitivo para alguien sin conocimientos contables. La versión de prueba gratuita tiene duración limitada. ### Costo Prueba gratuita de 30 días. Licencia de pago requerida después. --- ## 5. Alegra — Plan Gratuito para México **URL**: [alegra.com](https://www.alegra.com/mx) Alegra es una plataforma de gestión empresarial latinoamericana que incluye facturación, contabilidad básica y control de ventas. ### ¿Para qué sirve? - Emitir facturas electrónicas (CFDIs) - Registrar gastos con sus comprobantes - Ver reportes básicos de ingresos vs gastos - Seguimiento de clientes y proyectos - Integración bancaria básica ### Para quién es ideal Freelancers que quieren una visión integrada de su negocio: no solo facturas sino también ver cuánto ganaron, cuánto gastaron y cuánto les queda. Ideal para quienes llevan varios clientes simultáneamente. ### Limitaciones El plan gratuito tiene límites de facturas y usuarios. Algunas integraciones avanzadas solo están en planes de pago. ### Costo Plan gratuito disponible. Planes profesionales desde $279 MXN al mes. --- ## ¿Cómo se complementan estas herramientas? La clave está en usar la herramienta correcta para cada necesidad: | Necesidad | Herramienta ideal | |---|---| | Simular mis impuestos antes de declarar | **Fiscly** | | Emitir mis facturas (CFDIs) | **Portal SAT o Factura.com** | | Ver cuánto debo pagar y declarar | **Portal SAT** | | Llevar control de gastos e ingresos | **Alegra** | | Contabilidad formal para mi contador | **CONTPAQi Express** | El flujo recomendado para un freelancer en RESICO en 2026: 1. **Usa Fiscly** para estimar tus impuestos en segundos 2. **Emite tus CFDIs** en el portal SAT o Factura.com 3. **Registra tus gastos** en Alegra para tener el IVA acreditable listo 4. **Paga y declara** en el portal SAT antes del día 17 Con estas herramientas combinadas, puedes llevar tus finanzas fiscales de forma ordenada y sin gastar mucho dinero. --- **¿Listo para empezar con el paso más importante: saber cuánto pagarás de impuestos este mes?** 👉 [Calcula tu ISR e IVA ahora en Fiscly →](/) — La herramienta más rápida para freelancers mexicanos. Gratis, sin registro, resultado en 5 segundos. --- ## Fuentes 1. [SAT — Portal y servicios en línea](https://www.sat.gob.mx) — consultado el 2026-02-17 2. [PRODECON — Defensa del contribuyente](https://www.prodecon.gob.mx) — consultado el 2026-02-17 3. [SAT — Buzón Tributario](https://www.sat.gob.mx/personas/resico) — consultado el 2026-02-17 Fuente canónica: https://fiscly.com.mx/blog/herramientas-contabilidad-freelancer-gratis ## Aviso Fiscly es un simulador informativo. No sustituye la asesoría de un Contador Público Certificado y no presenta declaraciones ante el SAT. Los cálculos se basan en el Anexo 8 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026 (DOF 28/12/2025), el Art. 113-E de la LISR (RESICO) y la LIVA vigente. Última verificación: agosto de 2026.